Любое уважающее себя автотранспортное предприятие, должно иметь эффективную систему по контролю над работой транспорта.
В наше время, каждый предприниматель старается любым способом уменьшить затраты на содержание основного технологического оборудования, сделать его работу эффективной и надежной, чтобы обеспечить максимальную прибыльность бизнеса. Как раз эти вопросы и попадают в сферу контроля. Для автотранспортного предприятия понятие контроль, включает в себя несколько составляющих. Материальная - это контроль за расходованием топлива и смазочных материалов. Моральная - строгое соблюдение дисциплины труда. Это контроль за соблюдением скоростного режима, соблюдением графика движения, соблюдением маршрута движения, исключение «левых» рейсов и несанкционированных перевозок, и тд.
Различные компании предлагают различные способы решения вопроса по контролю транспорта. Это всевозможные технические разработки, позволяющие выполнять этот процесс на самом высоком уровне. Кроме того, предлагаются различные системы, способные осуществлять непрерывный мониторинг автотранспорта по всей территории России и за ее пределами. Это стало возможным, благодаря использованию систем связи GPS. С их помощью можно осуществлять контроль над всеми основными системами автомобиля и прежде всего, за такими параметрами, как расход топлива, контроль превышения скорости. Один из них позволяет снизить затраты на содержание автотранспорта, другой - избежать неприятностей на дороге. В конечном итоге, достигается главная цель контроля транспорта - обеспечение эффективной и безопасной его работы. Система осуществляет круглосуточный мониторинг транспорта, что позволяет определять его местонахождение в любое время. Такой контроль исключает всякую возможность совершения «левых» рейсов. Контроль же топлива, позволяет определить реальные потребности в нем и как следствие, снизить затраты при его покупке.
Система контроля транспорта, позволяет с большой точностью определять не только местонахождения автомобиля, но и маршрут его движения. При этом могут вводиться соответствующие поправки, обеспечивающие оптимальный выбор данного параметра. Таким образом, маршрут движения автомобиля может постоянно оптимизироваться. Поступающая информация, довольно многообразна и позволяет узнать куда и по какому маршруту доставлен груз, время его доставки, и кроме того, время возвращения автомобиля на базу. Огромную роль в этом процессе играет персонал предприятия. Например, на основании поступающей информации, диспетчер должен принимать правильные оперативные решения. Этот факт фиксируется системой в отчетах, что позволяет делать руководством предприятия выводы, о профессиональных качествах своих работников, исключая возможность недобросовестного их отношения к своим обязанностям.
Контроль над расходом топлива, является одним из главных статей, позволяющих снизить затраты на использование транспорта, исключая всякую возможность неэкономного его расходования или слива. С его помощью удается выполнить оптимизацию процесса заправки автомобилей. Для осуществления контроля топлива, на автомобиле устанавливается специальное оборудование, соединенное с датчиком уровня топлива. Данные о расходе бензина передаются каналами GSМ на диспетчерский пункт. Также, помимо этих данных, передаются различные сведения о работе двигателя и маршруте движения автомобиля. Все данные, поступающие в диспетчерскую службу, обрабатываются, систематизируются и отображаются в виде отчетов.
Контроль транспорта предполагает также и контроль системы безопасной эксплуатации автомобиля. Прежде всего, это контроль соблюдения скоростного режима. Это важное условия обеспечения безопасности грузоперевозок и к тому же, фактор, обеспечивающий увеличение эксплуатационного срока службы транспорта, вследствие уменьшения износа отдельных его элементов. Современная навигационная аппаратура, позволяет осуществлять контроль скорости автомобиля непрерывно, и в случае ее превышения подавать сигнал водителю, с целью нормализации параметров движения. Таким образом, аппаратура по контролю над скоростью передвижения автомобиля, значительно повышает эффективность эксплуатации транспортных средств.
Еще один вид контроля автотранспорта, заключается в осуществлении охранных функций автомобиля. Это контроль, состояния дверей. При попытке их несанкционированного открытия, система соответствующим образом на это реагирует, подавая сигнал водителю и диспетчеру. Кроме того, имеется возможность удаленного воздействия на системы двигателя автомобиля. Например, в случае отклонения от маршрута движения, двигатель может глушиться по команде диспетчера. Все это позволяет дисциплинировать водителей и оптимизировать работу транспорта, что в конечном итоге, экономит денежные средства предприятия.